WEG Verwaltung
Bei der WEG Verwaltung übertragen Sie uns als Eigentümergemeinschaft die Aufgabe, als Verwalter die laufenden Geschäfte und Vertretungen der Gemeinschaft wahrzunehmen. Im wesentlichen kann man die Aufgaben in 4 Kernbereiche unterteilen:
Kaufmännische Aufgaben
- Wirtschaftspläne
- Abrechnungen
- Buchführung
- Inkasso
- Überwachung des Geldverkehrs
- Mahnwesen
- Verwaltung Konten
- Heizkostenabrechnungen
- Anforderung von Sonderumlagen
- Personalmanagment
- Verkaufsangelegentheiten
Rechtliche
Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachtung der rechtlichen Regelungen und Verordnungen
- Korrespondenzen mit Ämtern und Genehmigungsstellen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen
- Inkasso und Mahnverfahren sowie Klagen vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetze und Rechtsprechungen auf die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Verhandlung und Abschluss Verträgen
Technische Aufgaben
- Schadensbeseitigungen
- Abrechnungen mit Versicherungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Überwachung der Objekte und regelmäßige Begehungen
- Verbrauchserfassung von Heizung, Strom, Wasser etc.
- Planung, Vergabe, Durchführungsüberwachung von Maßnahmen zur Erhaltung und Sanierung der Immobilien
- Überwachung und Koordination für Maßnahmen der Brandschutzbestimmungen, TÜV-Kontrollen und der Verkehrssicherung
- Schlüsselmanagament
Organisation
- Eigentümerversammlungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Führung von Beschlusssammlungen, Sitzungsprotokollen und Niederschriften
- Erstellung und Einhaltung von Hausordnungen
- Rundschreiben und Aushänge
- Wahrnehmung von Vor-Ort Terminen; Gerichtsterminen; Begehungen
- Überwachung von Fristen